Лодейное Поле
Ваш город Лодейное Поле?

Вакансия в архиве
№ 26948670
5 марта 2019

Работа в Лодейном Поле / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Делопроизводство / Офис-менеджер

Офис-менеджер

20 000  23 000 /месяц
Клиент SuperJob с 2011 годаДо 50 сотрудников
Оздоровительный конный центр "Солнечный остров" во Всеволожске (Ленинградская область). Центр ведет свою деятельность по следующим...
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:

Прием клиентов и их переадресация в зависимости от запроса Ведение базового документооборота; Прием денег за оплату занятий и оформление бланков строгой отчетности; Прием звонков, отсылка факсов, прием электронной почты; отправка, прием и регистрация почтовой электронной корреспонденции Забор почтовой корреспонденции в почтовых отделениях, вызов курьера (при необходимости). При необходимости поездка в банк, но не чаще 2 раз в месяц. Пополнение базы данных (распространение, прием анкет и занесение информации в базу) Ведение учета присутствия и отсутствия сотрудников Оплата офисной мобильной связи, интернета и др. Поиск в Интернете информации Формирование рассылки Новости (один раз в неделю) Выявление потребности в офисных и канцелярских товарах, их своевременная закупка Обеспечение нормального функционирования инфраструктуры офиса (информирование о потребности в ремонте и обслуживании офисной техники и оборудования, бытовой техники и хозяйственного инвентаря офиса, потребности в текущем мелком ремонте в офисе, вызов мастеров) Обеспечение текущего порядка в офисе в целом, лампочек, канцелярских и хозяйственных товаров, воды (кулер) Обеспечение нужд сотрудников проектов и конюшни по хозчасти Взаимодействие с поставщиками, оптимизация хоз. решений Ведение базового документооборота (в помощь финансовому менеджеру) Обеспечение порядка в офисе Пополнение аптечки первой помощи в офисе Взаимодействие с системным администратором, контроль сохранности, состояния и хранения компьютерного оборудования Еженедельная уборка рабочей комнаты

Требования:

Владеть ПК на уровне грамотного пользователя, свободно владеть навыками работы в Интернете, электронной почтой; быть активным, аккуратным, коммуникабельным, ответственно относиться к делу; уметь работать быстро, в режиме самостоятельной постановки задач, «на результат», грамотно выставлять приоритеты и оперативно реагировать на меняющуюся ситуацию; уметь работать в команде; желательно: иметь представление о некоммерческих организациях, их работе.

Условия:

Работа по будним дням с 9.30 до 18.00 Оформление по ТК Испытательный срок - 2 месяца. Успешный кандидат сможет реализовать свои идеи при поддержке высокопрофессионального коллектива и получит возможность профессионального развития. В качестве бонуса возможны занятия верховой ездой.

Похожие вакансии
Вчера
Ищем кандидата из: Санкт-Петербург
улица Смольного, 3
Делопроизводство, внутренний и внешний документооборот (получение, распределение, регистрация, отправка, подготовка документов на подпись, отправка и сканирование документов, оформление доверенностей).
Знание программ: Word, Excel.
Вчера
до 45 000 ₽/месяц
АСР-Сервис
Ищем кандидата из: Санкт-Петербург
улица Зайцева, 41
Кировский завод и ещё 4 станции
Опыт не нужен
Приём звонков, обработка интернет-заказов, консультация по ассортименту. Продажа товара покупателям. Приём и контроль платежей…
Работоспособность. Опыт в проведении инвентаризаций. Пользователь ПК.
Гарден-про
Ищем кандидата из: Санкт-Петербург
Магнитогорская улица, 30
Новочеркасская15 минутЛадожская
Прием и распределение телефонных звонков. Обработка входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьером. Ведение документооборота…
Опыт работы на аналогичной должности. Уверенный пользователь ПК, Exсel.
Софас-Декор
Ищем кандидата из: Санкт-Петербург
улица Электропультовцев, 7Н
Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса и производства. Закупка материалов.
Оборудованная кухня, кофе и чай бесплатно. Полный рабочий день пн-пт с 10.00 до 19.00/9.00-18.00.
Вчера
45 000  50 000 /месяц
Артик
Ищем кандидата из: Санкт-Петербург
Петрозаводская улица, 8Е
СпортивнаяЧкаловская
Опыт не нужен
Работать с кофе-машиной и делать кофе для посетителей. Принимать оплаты по заказам. Обрабатывать и регистрировать входящую/исходящую…
Ответственность, исполнительность, пунктуальность. Внимательность…
Ищем кандидата из: Санкт-Петербург
Ленинский проспект, 160
Административная и информационная поддержка руководителя, выполнение личных поручений руководителя. Взаимодействие с кредитными…
Высшее образование. Знание основ бухгалтерского учета, первичной документации и документооборота.
Офис-менеджер — та работа, которая вам нужна?
Оформляйте подписку, откликайтесь на свежие вакансии — и работа будет найдена!




© 2000–2024 SuperJob